新生进驻军训基地当天，学校相关职能部门负责人及各院系书记（副书记）、辅导员就在军训领导小组领导的带领下也一同进驻基地。十多天来，他们奋战在军训工作的第一线，默默奉献，创先争优，为新生军训提供了细致的管理服务和坚强的后勤保障。
本次军训由学生处具体组织实施，他们统筹协调、完善制度，为新生军训工作的顺利开展做了大量工作。10月13日的协调会议后，学生处处长姚圣梅送转氨酶偏高的新生返校，再安排他们回家休养。保卫处相关负责人在军训期间坚守岗位，全面配合部队的各项安保工作。后勤服务总公司也想方设法调度车辆，组织教职工往返。
据了解，不少新生在军训期间被蚊虫叮咬而出现皮肤过敏现象，部分新生出现水土不服等身体不适反应。为保障新生的身体健康，校医院安排多名医生在驻地24小时轮值，给军训新生和驻地老师提供了周到方便的医疗服务。
各院系书记（副书记）及时了解学生的思想动向和切实需求，妥善处理军训过程中遇到的各种问题。积极引导新生端正态度，尽快适应军营生活和大学生活，鼓励新生在军训中锻造良好的精神品质。计算科学学院党总支书记李锡儒还与新生一起住进营房，以更好地开展工作。
各院系辅导员与新生同吃同住，对新生嘘寒问暖，提醒他们注意日常饮食和天气变化，给予新生无微不至的关怀。他们以满腔的热忱和耐心的态度，帮助新生顺利地开始了新生活。
