各院（系、部），有关单位：
2011年12月全国大学英语四级考试（以下简称CET4）将于12月17日上午9∶00开始，全国大学英语六级考试（以下简称CET6）将于12月17日下午15∶00开始。为确保本次考试顺利进行，现将有关事宜通知如下：
一、考试机构设置与人员安排
（一）考试领导小组暨违规处理小组成员
主 考（组 长）：向梅梅
副主考（副组长）：朱立学 石玉强 廖起彬 陈葆 廖颖
考风考纪监督：王心燕
考试领导小组暨违规处理小组办公室设在教学楼406室，电话：34172560。
（二）考场办公室及考场值班人员
1.考务办公室：
教学楼考场：教学楼406室，电话：34172560
考务人员：张 颖 张世昂 王红山等
信息学院考场：信院南楼104学生工作办公室，电话：89002630
考务人员：罗 梅 曹云亮 梁俊杰等
2.医务室值班电话：89003120
（三）播音员、耳机收发员
CET4、CET6播音员：陈文宜 余红晖
耳机收发负责人：夏丹娟
（四）CET4、6网上通讯指挥
负责人：王红山 郑炎顺
（五）考务与监考人员安排
考务人员及其工作安排见附件1和附件2；监考人员名单和安排另行发送到有关单位，请各有关单位及时通知监考人员。
二、考试准备工作安排与要求：
(一) 请各有关部门配合做好考试准备和考试保障工作，具体安排如下：
1.认真做好考场准备和布置工作
（1）后勤服务总公司在12月16日19：00时前将教学楼、信息学院全部课室打扫干净，保证课室里无杂物，黑板擦拭干净，保证所有考试用桌椅齐全、完好；负责16日晚和17日教学楼大门开关门；
负责考试当日学校本部考场公共场所卫生和用电保证与用电安全。
（2）教务处负责组织人员在12月16日20：00时前完成所有考场的门贴、座贴的张贴工作，负责考试办公室的布置。
（3）外国语学院负责考试期间考场听力试音和考试播音工作，并在12月16日18：00时前组织完成考场播音试音，保证在听力考试期间，所有考场能正常接听播音。
（4）宣传部负责制作考场横幅，于12月16日18：00时前悬挂于教学楼、信息学院。横幅内容：“全国大学英语四、六级考试仲恺农业工程学院考点”；同时负责制作考试领导小组宣传牌，于12月16日18：00时前分别在教学楼、信息学院的醒目位置张贴。
2.认真做好相关安全与保密工作
（1）根据《关于做好广东省2011年下半年全国大学英语四六级考试考务工作的通知》（粤考院〔2011〕362号）文件要求，在听力播音期间，保卫处和教务处各派一名干部在播音室值班，听力考试结束，应立即关闭并封锁听力播放发射机器。学校各部门和个人不得在公网上公布学校的播音频段。外国语学院和教务处配合做好听力考试紧急事件的应急预案工作，确保大学英语四、六级考试期间调频广播转播台安全播放。
（2）保卫处、现代教育中心及各院（系）在考试前要加强对校园网（尤其是BBS）和校园小广告的密切监管和查处，注意学校周边环境，以防有害信息的泛滥，一旦发现有散布涉及CET的有害信息，必须在第一时间先行备份、记录，然后删除。如发现异常情况，由保卫处负责一查到底并将处理结果报学校CET考试领导小组。
（3）监察处、教务处和保卫处负责12月14日和12月17日各项试卷接送和试卷保密工作。请有关部门12月12日前将参加人员名单报教务处。
（4）学校机要室配合做好试卷接送和保管工作。
3.组织学生学习考试纪律要求并做好考前准备
各院（系）要加强对考生进行诚信教育，组织学生学习《国家教育考试违规处理办法》和考生守则；通知学生于12月16日下午17：30～18：00时，可前往考场了解考场情况并试听播音效果，调试耳机，但不得妨碍考场布置与封闭工作。
（二）考务与监考培训安排
教务处负责组织考务与监考培训。
考务与监考人员培训时间：12月15日（星期四）下午14：40时，地点：学术报告厅。
请各教学单位务必提前通知到每一位监考（考务）人员。培训内容重要，所有监考人员和考务人员必须按时参加培训，未经培训不得上岗。
各教学单位在集中培训前组织本单位监考、考务人员认真阅读、了解“监考员守则”、“监考员操作规程”、“CET4、6考试考场偶发事件处理办法”。
三、考务和监考工作注意事项
（一）考场办公室人员提前做好考务准备。监考人员到对应考场办公室签到，集中领取试卷。
（二）考务人员签到时间：12月17日上午8∶00前（CET4），下午 14∶00前(CET6）。监考员签到时间：12月17日上午8∶15～8：30（CET4），下午 14∶15～14：30 (CET6）。同一考场两名监考人员必须同时领取该场试卷，然后直接进入考场，不得在其他地方逗留。
（三）巡考员、监考员签到后一律关闭手机，遇考场异常情况或突发事件由巡考员直接报告考场办公室。
（四）同一考场的两名监考员应在试卷袋封面的相应栏目统一填写学校名称、学校代码、校区代码、考场代码和考试人数等，并同时签名。我校的学校代码为：44048；校区代码为：O；考场代码为：如001考场、002考场、003考场等。
（五）监察处、教务处和保卫处负责做好考试期间考场安全保障与纪律监督工作。校医室负责组织做好考试期间考场的医护值班工作。
四、考场调停课事宜
12月17日教学楼和信息学院用作CET考场，12月16日晚间需封闭考场。因此，教学楼及信息学院12月16日晚第10～12节和12月17日第1～9节的课程一律停课。补课时间由各教学单位自行安排，由教学秘书将补课安排汇总，并报教务处教务科备案。
附件：1. 2011年12月CET4、6试卷发放及验收工作安排表（略）
2. 2011年12月CET4、6巡考员工作安排表（略）
仲恺农业工程学院
二○一一年十一月三十日
