8月31日上午，学校在海珠校区召开2022年迎新工作协调会，学校党委副书记邱亚洪，党委常委、副校长田允波出席会议。迎新工作相关职能部门负责同志及各二级学院党委副书记（或书记）参加会议。会议由学生工作部（处）部（处）长李伟东主持。
邱亚洪指出，各部门、各学院要从思想上、行动上高度重视迎新工作，做好在校的学习和生活等相关指引，严谨、细致地做好档案等重要资料的交接，做好相关工作预案，强化沟通，协调做好2022年迎新工作，以便2022级新生更好更快地适应大学生活。他强调，疫情形势仍较为严峻，要求各二级学院要详细掌握好2022级新生的行程动态，按要求做好相关工作，对暂不能来校的新生要做好解释与安抚，为2022级新生顺利入校保驾护航。
田允波要求各部门在日常工作中要严格落实疫情防控措施，要求校医院持续做好相关信息与政策的更新和解读，保卫处应按照最新政策要求守好校园疫情防控第一道防线。
各相关单位负责人对迎新工作和开学典礼工作的各项职责分工展开了讨论，进一步明确迎新期间相关工作的具体安排。
