1月10日下午，学校在海珠校区图书馆会议室召开学期末二级学院学生工作会议。校党委副书记邱亚洪，学生工作部（处）、研究生工作部（处）、团委、财务处等职能部门负责人、各二级学院党委副书记，学生工作部（处）各科岗负责人参加会议，会议由学生工作部（处）部（处）长李伟东主持。
会上，邱亚洪充分肯定了2021年各学院及相关职能部门的工作，并对学期末、寒假春节期间的学生工作提出了四点要求：一是要持续做实、做细、做牢、做好学生基础性工作，全面了解学生基本情况，精确了解学生假期的全部动态。二是要坚持疫情防控不放松，做到主要环节不掉链，关键时刻不出错，明确对假期留校学生管理的责任主体，要求做到“谁批准谁负责”。三是要持续做好学生安全工作，包括交通安全、防火防盗、心理健康等方面，强调对学生心理健康状态的持续关注不松懈，要求做好放假前的安全宣传工作，做好学生社区放假前的全面安全检查工作。四是对于关乎学生利益的任何政策，特别是近期学生宿舍收费的调整，各部门要做到沟通要充分、政策解释要跟上、宣传要到位，确保每位同学都清楚政策变动的来龙去脉。随后，财务处处长黄业苏详细地讲解了宿舍费用调整的相关情况。
李伟东传达了学期末、寒假春节期间全省学校安全稳定暨疫情防控工作视频会议的会议精神以及省教育厅对高校相关工作的具体要求，就加强疫情防控、心理健康、校园火灾和寒假学生管理工作，关注学生寒假社会实践过程中的思想动态，做好假期的应急值守工作等方面作安排部署。
研究生党总支书记周遗品通报了假期实验室安全管理、研究生安全管理及住宿收费情况等相关工作安排，强调导师对研究生的安全管理责任。
学生工作部（处）副部（处）长沈洁汇报了寒假留校学生数据统计及管理的相关情况，特别强调各二级学院要做到“一生一档案”，确保数据精准，注意做好寒假期间健康打卡工作及春节期间的困难学生慰问工作等。
