校园新闻网是我校对内宣传的重要阵地和对外宣传的主要窗口，对于塑造学校的良好形象、提高学校的知名度和美誉度具有重要的作用。为了进一步规范我校校园网新闻的写作和编辑，不断提高新闻稿件质量，促进相关人员业务水平的提升，现提出如下规范：
一、写作和编辑新闻稿件，首先应检查新闻的基本要素是否正确：时间、地点、人物、什么事、为什么、怎么样。必要时应与相关信息报送单位核实该信息是否真实、准确。避免出现同一篇新闻内前后矛盾，或者最新发布的新闻与近几日的新闻互相矛盾等情况。时间要素一般只写“×月×日”，前面不用加年份，后面可以具体到“上午”、“下午”、“晚”，一般不写“×点×分”，除非特别需要。活动地点只写到“行政楼会议室”、“××××学院会议室”、“教学楼”即可。
二、新闻报道要以客观事实来说话，通过一定的技巧，把事实表达清楚，让读者明白要传达什么信息。信息的传达过程，本身就是表达作者立场的过程。一般避免在新闻导语中罗列“为了……为了……”等活动宗旨；避免在末尾增加阐述和总结性质的语言，例如“通过这次活动，……”。活动是否取得成效，应该以新闻事实说话，让新闻人物说话。
三、新闻报道要客观，一般使用第三人称。学校名称的规范用法为“仲恺农业工程学院”，可简化为“仲恺”。反映学校办学特色、办学成就以及适宜于对外宣传的新闻，一般在标题中使用“仲恺农业工程学院”或“仲恺”；其他新闻一般在标题中使用“学校”或“我校”。
四、报道学校领导讲话时，主要使用“指出、强调、××说”等中性词汇，一般避免使用“重要讲话”、“指示”等词汇。在对外交流或就某一事项发表意见时，也可用“表示”。
五、报道学校领导活动时，不要使用“亲自”、“亲临”、“陪同”等词语；报道学校领导与来访客人的见面，不要使用“接见”，而应用“会见”。
六、除全校大型会议、活动外，一般会议、活动避免使用诸如“隆重”、“热烈”等词汇。
七、报道教师、学生活动或其他新闻事件，不得使用“最佳”、“最好”、“著名”等绝对化用语，避免使用“普遍”、“一致”、“极大”等带有情感色彩或评价性质的表述。如稿件确需评价性质的文字，要保持客观立场，让明确的受访者说话。诸如“同学们一致表示，……”等表述不宜使用，可采访一名同学，表述为“××专业××级×××同学表示，……”，学生姓名应真实完整。尊重受访者的意愿，如受访者不希望出现全名，只出现姓氏也可。
八、报道某一新闻事实，一般不使用“首次”、“第一次”、“首例”等评价和判断性质的词汇，除非经过学校相关部门、相关专家认定。要通过学校相关部门和专家来说出“首次”，而不是作者、编辑认为的“首次”。
九、全校性重要活动和重要工作的新闻，人物姓名一般只写到校级领导。专项工作新闻可酌情出现相关部门处级负责人或关系重要的人物姓名。如无必要，部门负责人一般只提“××部（处）负责人”即可。特殊情况除外，如有校外来宾出席的会议，可根据需要介绍人物姓名。新闻中涉及的校外人物姓名、职务等背景资料，一般应由相关单位提供，并参考相关部门意见酌情处理。
十、新闻中涉及校内两个以上部门或校内人员排序时，一般根据新闻事件性质并参照学校机构设置排序有关文件处理。
十一、院（系）、部门的活动，单独介绍人物时，一般情况下只提及正处级；活动中涉及的相关人物可写到副处级。
十二、参加会议的人物，要区分“出席”和“参加”的含义。“出席”指有发言权和表决权的成员参加会议，“参加”指加入某种组织或活动。
十三、参加活动的人员，要写明其身份。是全体学生还是部分学生，是全体教师还是教研室主任及学科负责人，要表达清楚。
十四、活动主办方、承办方和协办方，一般不要全写进导语中。可视具体情况而定，在行文中写明，或放到文中作为背景。
十五、部门组织的一般会议，如有校领导在会上讲话，部门正处级负责人部署工作可提及姓名，其他人员布置工作一律使用“会议要求……”、“会议对……进行了部署”、“会议安排了……等工作”等语句。
十六、新闻的行文顺序不必完全按照时间顺序进行，要考虑何为重点内容和主要内容。如某会议先传达上级文件精神，后面多位领导讲话提出要求，应抓住重点，按重要程度排列先后顺序。
十七、关于人物称谓，一般只在新闻前面首次出现时介绍职务（或职称）、姓名，后面再出现时只写姓名即可。需提及职务的一般应在文稿前部提一次，其后再出现时直称姓名；一般应采取“职务称谓 + 姓名”的方式，如“校党委书记××”、“院长××”、“校党委副书记××”、“副院长××”、“××学院党总支书记××”、“××处长××”等，避免“姓名 + 职务称谓”和“姓 + 职务称谓”的方式；特定事件需涉及某人物两个职务称谓时，可酌情使用“主职务称谓 + 兼职务称谓 + 姓名”的方式；社会知名人士、文教界人士等，在文稿中出现时可在姓名后加“先生”、“院士”、“教授”等；学生军训的新闻，军官姓名后可加“大校”、“少将”等；如无必要，新闻稿中一般不在姓名后加“同志”称呼。多个校领导参与的活动，除主要领导外，可采用“校领导×××、×××等”的简略形式。正式行文中暂不使用“校长”称谓，当校领导与二级学院正（副）院长同时出现时，可以“校领导×××”的形式区分。
十八、新闻标题要鲜明，能够涵盖文章的主要内容，让读者一目了然；一般用实题，不用类似“放飞青春、超越梦想”的虚题；突出新闻要素，体现新闻点；简明扼要，字数最多不超过28个字，以便在一行内显示。
十九、稿件提倡署具作者真实姓名，不提倡署具部门名称。确需使用笔名的，请在稿件末注明真实姓名、所在单位和联系电话。
二十、根据学校相关规定，党委宣传部新闻网编辑有权对新闻来稿进行修改，对图片进行取舍、剪裁，并决定新闻发布的形式和栏目。对新闻价值较小或没有新闻价值的稿件可不予发布。
二十一、本《规范》自颁布之日起试行，不具有溯及力。由党委宣传部负责解释。
