12月31日下午，学校新冠肺炎疫情防控领导小组（扩大）会议在海珠校区教学楼409会议室召开，深入学习贯彻习近平总书记重要指示批示精神，研究部署学校今冬明春疫情防控工作。全体校领导、学校疫情防控工作领导小组成员、各部门负责人、基层党组织书记出席会议，会议由校长程萍主持。
会上，党委书记宋垚臻就校园安全及疫情防控工作做部署安排。宋垚臻强调要认真学习贯彻教育部等五部门印发的《关于完善安全事故处理机制维护学校教育教学秩序的意见》（以下简称《意见》），一要健全学校安全事故预防与处置机制；二要依法处理学校安全事故纠纷；三要及时处置、依法打击“校闹”行为；四要建立多部门协调配合工作机制。宋垚臻指出，《意见》将习近平法治思想融入学校教育，充分体现了依法治国、依法治校的理念，对于今后做好学校安全稳定工作、营造良好教育教学秩序具有指导意义，要将文件精神传达给每位师生，认真学习贯彻习近平法治思想，自觉做习近平法治思想的坚定信仰者、积极传播者、模范实践者。宋垚臻强调，各部门和二级学院要做好学期末安全隐患排查工作，重点关注学生心理健康及矛盾纠纷问题，校园不稳定因素问题，校园消防安全、实验室和危险化学品安全问题，做好应急处置预案，预防校园安全事故的发生。
宋垚臻传达了教育部应对新冠肺炎疫情工作领导小组办公室印发的《关于加强今冬明春校园疫情防控工作的通知》（简称《通知》）等文件精神，强调要深刻认识今冬明春是疫情防控关键时期，严格落实校园常态化疫情防控，做好教室、食堂、宿舍、实验室等重点场所卫生管理，完善应急预案，切实引导师生和家长落实疫情防控要求，切实增强个人防护意识；要持续开展冬春季校园爱国卫生运动，加强校园环境卫生整治；要及早谋划寒假和春季开学安排，统筹常态化疫情防控和教学科研工作。宋垚臻指出，要认真落实上级有关文件要求，做好课室的消杀和食品安全保障，确保期末考试顺利进行；要做好冬季军训的疫情防控工作；要通过召开班级会议提高全校师生的防疫认识，做好假期的疫情防控；要制定寒假及春季开学防疫应急预案，按照“五有”要求，完善疫情防控的各项制度和物资等，坚持“错峰”原则，制定学生分批次有序放假离校和春季开学返校方案；要继续落实信息员制度，精准掌握每位师生的假期动态，做到每日一报，妥善安排留校师生学习和生活。
程萍校长对校园安全和疫情防控工作提出四点要求：一要提高政治站位，毫不松懈做好疫情防控工作。各部门和二级学院要按照分工落实主体责任，按照上级相关文件要求做好疫情常态化精准防控，精准施策，实施网格化管理。二要强化安全意识，切实加强安全检查。重点加强意识形态安全和疫情管控，做好危险化学品的安全处置，加强对食品安全的管理和检查，做好安全生产工作，加强法律宣传，做好校园矛盾纠纷排查。三要健全工作机制，落实工作责任，确保双节顺利渡过。贯彻落实相关文件精神，强化学校安全责任，守好校门第一道防线，关注离退休老同志和困难学生群体，做好送温暖慰问行动。四要尽早做好下学期开学准备工作。重点加强假期校园安全，落实好假期值班制度，提前制定各项应急处置预案。
党委副书记邱亚洪传达了教育部和省教育厅推动落实《关于完善安全事故处理机制维护学校教育教学秩序的意见》等相关文件精神，强调要防范化解安全隐患，健全工作机制，形成部门合力，全面落实依法治校。
学生工作部（处），人事处，教务处，后勤与资产管理处，保卫处，实验室与设备管理处负责人就假期前后的疫情防控工作安排，校园安全稳定，应急处置等工作进行了汇报。
