8月26日上午，学校在白云校区德新楼600会议室召开2026年迎新及军训工作协调会。学校党委常委、副校长徐玉娟出席会议，各有关职能部门负责人、二级学院党委副书记（或书记）参会。会议由学生工作党委书记、学生工作部（武装部）部长李伟东主持。
徐玉娟指出，今年我校新生人数体量增幅较大，迎新与军训工作任务艰巨。她强调，各单位要站在学校事业发展全局高度，进一步强化责任担当，将高标准、严要求贯穿于迎新及军训工作各环节，让新生及家长切实感受到学校的人文关怀与综合实力。
徐玉娟围绕迎新和军训工作提出三点要求：一是夯实安全根基，织密“放心迎新”防护网。始终将安全工作放在首位，牢固树立“安全无小事”的责任意识，全面开展校园安全隐患排查，重点做好新生身体健康状况摸排、校园交通安全疏导、防盗防骗宣传、“两热”疫情防控等工作。各学院要严格落实主体责任，军训期间安排人员全程跟训，密切关注学生动态，完善应急预案，确保学生安全稳定。二是提升服务品质，画好“暖心迎新”同心圆。坚持以生为本的服务理念，进一步优化报到流程、简化报到手续，合理增设引导岗位和接待力量，为新生及家长提供“一站式”贴心服务。要重点关注家庭经济困难等特殊新生群体，建立“绿色通道”“一人一策”精准帮扶机制，切实解决学生入学及军训过程中的实际困难。三是强化协同联动，下好“合力迎新”一盘棋。牢固树立全校“一盘棋”思想，建立信息共享、协同联动机制，整合教学、后勤、安保、医疗等各方资源，形成工作合力。各部门、各学院要对照任务清单细化工作举措，明确时间节点，确保迎新各环节与军训工作无缝衔接。要做好新生入学教育，将校史校情教育、校园文化传承、学风建设、防诈反诈宣传等融入其中，帮助新生尽快融入大学学习生活，扣好大学生活的“第一粒扣子”。
会上，李伟东详细介绍了2026年迎新工作方案，学生工作党委委员、学生工作部（武装部）副部长王建伟就军训工作的具体安排作了说明。各相关单位分别汇报了迎新准备工作进展，并就任务分工和协作机制进行了交流。
