各院系、各有关单位：
2013年度国家自然科学基金项目申请、项目年度执行报告和2012年应结题项目的结题等工作已经开始。 请各单位分管领导、科研秘书积极组织发动，合理安排项目；各学科、学术团队带头人应组织本学科或团队人员积极申请，特别是指导青年科技人员申报各类型青年基金项目。我校自然科学领域作为人才引进的人员、新分配来校工作的博士必须申报。现将有关事项通告如下：
一、项目申报相关事宜：
（一）申报通知、指南和相关资料查询
申请人要认真阅读指南和通知，选择申报符合申报条件并适合自己的项目类别。各类项目资助金额与去年大致相同。
据权威统计，去年不予受理的项目中，有35.85%是没有认真阅读项目指南，18.83%是没有认真阅读申请须知和相关规定；45.32%是撰写和审核不认真。申请人一定要认真阅读申报通知和指南中的相关内容，并对照审核自己的申报材料。
申报通知、指南及相关资料可到基金委网站查询：http://www.nsfc.gov.cn/；项目指南的电子版将于2012年12月底在基金委网站公布。
基金委网页上有大量有关项目的信息，申请人可充分利用该系统来检索历年资助的项目情况，避免重复申报。以往申报过本项目的申请人请根据当年的同行专家评审反馈意见进行修改，进一步完善申请书。
（二）我校老师可特别关注的项目类型：
除了面上项目和青年科学基金项目以外，我校老师还可特别关注以下类型项目（具体要求及信息以指南公布为准）：
1、青年科学基金-面上项目连续资助项目：限2010年立项资助、将于2013年12月结题的青年科学基金项目的负责人申报；资助金额同面上项目。
2、优秀青年科学基金项目：主要支持具备5-10年科研经历并取得一定科研成就的青年科技人员，去年的资助率在10-14%；
3、数学天元青年基金项目：博士毕业3年以内，未主持过国家自然科学基金项目者可申报，资助金额3-5万元。
4、其他项目：详见项目指南。
海外及港澳学者合作研究基金项目（近4年资助率21-50%）；
国家基础科学人才培养基金项目（以院系为单位组织申请，指导教师作为子课题负责人）；
国家重大科研仪器设备研制专项 （自由申请项目） 及科学仪器基础研究专款项目。
（三）申请书撰写方式：
不同项目类别分离线和在线申请两种方式申请。 两种方式都必须保证纸质申请书与电子版内容完全一致。
采用在线撰写申请书方式的项目申请人先向科技处报名注册， 获得用户名和密码后再登录ISIS系统，按照相关要求与提示撰写申请书，并将申请书附件材料电子化；在线提交电子申请书及其电子附件材料，下载并打印最终PDF版本申请书。
（四）形式审查注意事项
（1）申请人、项目组成员、推荐者均必须亲笔签名，课题申请人须签承诺书。
（2）依托单位公章处的日期请项目申请人自己填写。
（3）凡与外单位合作申请的项目，申请人和参与者必须在科技处登记外单位人员姓名及单位全称，供超项检查时用。合作单位处必须盖合作单位法人红章。
（4）确保纸质版本号与电子版版本号绝对一致（在最后一次检查保护后再打印）。
（5）经费预算是否符合新颁布的经费管理办法规定，是否科学合理、实事求是。
（6）项目资助起始年月一律填写2014年1月；终止时间按各类项目要求填写。
（7）在职研究生申请，必须有导师签名的推荐信，推荐信中须说明申请课题与学位论文的关系， 承担课题后的工作时间和条件保证等，并作为纸质申请书附件报送。
（8）“电子信箱”填项目负责人常用的E-mail地址，以便基金委联系。
（五）正式申报材料
1、纸质申请书一式2份（有特殊说明的项目类型除外），A4纸双面打印；
2、离线申请的项目还须提交与纸质申请书版本号完全一致的电子申请书；在线申请项目的电子版在线提交。
3、各部门申报项目清单（加盖本部门公章）1份。
（六）申报相关工作时间安排
1、报名注册：属需在线撰写申请书项目类型的申请人，在2012年1月10日之前报名注册。请将注册资料（姓名、所在部门、常用邮箱）发送到科研计划科邮箱（kyjhk@zhku.edu.cn），1月10日之后可在邮箱中接收注册信息；
离线撰写申请书类型的项目不需注册。
2、在2013年2月26日之前，各院系组织相关专家对本单位每一份申请书进行初评，在申请书撰写质量上进行指导和把关，提出修改意见；合理安排、整合、分流项目的研究方向，避免力量分散、重复申请和内部竞争。
（4）2013年2月28日前，各院系将本单位申报项目名单（包括申请人和课题组成员的姓名、职称及所在单位（近4年调入本校的人员请注明原单位全称））交科技处，科技处于3月4日前反馈超项检查情况。
（5）2012年3月6日之前，各单位将正式申报材料统一提交科研计划科，在线申报的电子版和纸质版也在3月6日之前提交。
二、资助项目进展报告
自今年开始，《国家自然科学基金资助项目进展报告》采用项目负责人在线填写、依托单位在线审核的方式，无需提交纸质材料。
项目负责人使用原有的用户名和密码登录ISIS系统， 按要求认真撰写进展报告，并于2013年1月10日之前提交。
三、项目结题
2012年开始，应结题项目的结题报告采用项目负责人在线撰写、依托单位在线审核的方式；撰写结题报告时请项目负责人注意保密及知识产权保护的问题。
基金委提交结题材料的截止时间是2013年3月1日（16：00），请项目负责人提前准备。学校结题材料提交数量、截止时间、结题相关事宜请咨询唐雅娜老师。
项目申请和进展报告联系人：禹慧明，电话：89013242（内线：3242）
项目结题联系人：唐雅娜，电话：89003055（内线3055）
科技处
2012年12月20日
