11月23日，中共广东省委教育工委下发了 “关于同意召开中国共产党仲恺农业工程学院第四次党员代表大会的通知”（粤教委干[2012]174号），同意我校召开第四次党员代表大会，同意学校提出的大会主要任务和代表名额，并要求学校做好党代会各项工作。
通知要求学校按照《中国共产党章程》、《中共中央关于印发< 中国共产党基层组织选举工作暂行条例>的通知》（中发[1998]8号）和《广东省领导班子任期制试行办法》（粤办发[2006]15号）的要求，广泛听取意见，集思广益，认真做好党委任期届满考核和党员代表大会的各项筹备工作；要以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，明确今后一个时期学校改革发展的规划、奋斗目标，把筹备召开党员代表大会工作和加强学校党的建设及各项工作结合起来；要认真贯彻落实党的十八大和省委第十一次党代会精神，以及全国和全省教育工作会议、高校党建工作会议精神，不断推进学校党的思想、组织、作风建设和思想政治工作；要充分发扬民主，认真发动党员严格按照党的干部“四化”方针和德才兼备原则以及领导班子合理结构的要求，自下而上酝酿产生党委委员、纪委委员候选人预备人选。
为做好党代会筹备工作，学校党委成立了第四次党代会筹备工作领导小组。领导小组下设办公室、秘书组、组织组、代表资格审查组、宣传组和会务组，具体负责党代会的各项筹备工作。据悉，党代会将于2013年6月份召开。
