9月11日下午，机电工程学院在信息学院一楼会议室召开院系迎新工作协调会，会议由该院党总支书记张平湖主持，该院院长吕金虎出席会议，该院副院长施俊侠、丁力行，副书记何宝国，系主任、新生班班主任及辅导员参加了会议。
首先，何副书记传达了学校迎新工作会议的布置要点，对学院的迎新工作计划进行了介绍。紧接着各新生班班主任表述了各自的想法和疑惑，何副书记都给予了具体回应，表示将进一步细化计划安排。
会议最后由张平湖书记作动员讲话，对全院参与迎新工作的师生提出了“认清形势、高度重视，统一部署、分头落实，注意形象、优质服务”三点要求。
