9月14日,白云校区到处彩旗飘飘,横幅高挂,各院系各就各位,整装迎接新进仲园的莘莘学子,迎新工作井然有序地进行。上午9时,各院系新生接待处渐渐热闹起来,各院系也以热情、周到的服务给新生及家长留下好印象。
学院热情周到,学生满意、家长放心
为了保证迎新工作的顺利流畅,各学院都做足了准备工作。据了解,为避免错过对提前到校新生的接待,各院系早在迎新前两到三天联系新生,确定每一位新生的到校时间,保证每一位新生到来时都有人员接待,农学院则将各迎新人员的轮值安排粘贴到海珠校区保卫室,确保新生到校时保卫室可以联系本院迎新人员到场接待,另外,轻工食品学院的迎新人员昨日布置完接待点以后便在原地轮值,该院辅导员表示昨天已经接待新生约35位,而其他院系在迎新当天之前所接待的提前报到的学生人次从20到60之间不等。
此外,为给学生及家长以家庭式的感受,个别学院在接待提前报到学生之后,还带领学生及家长熟悉周边环境,为部分无法当天离校的家长安排住宿,并且班主任助理等还通过与新生一起打球、到新生宿舍交流等方式来增进与新生的情感,帮助其尽快适应学校生活。
迎新当天,校内各处一派忙碌但不失秩序的景象,在采访过程中,大部分学生、家长都表示对各院系的迎新工作表示满意,纷纷称赞迎新人员热情、周到的服务。
学院迎新秀新招
各学院纷纷表示,今年的迎新工作相比去年更加有序、有效率,除按照往年的经验之外,各院系也使出新招式。化学化工学院辅导员表示,截至上午11时左右,该院已经顺利接待新生100多人,工作有序而流畅。她介绍,今年化学化工学院早在暑期就建立了新生的公众微信号,通过微信平台发布新生入学指南等各项通知,使新生在开学前已对院内的迎新计划了如指掌,提高迎新工作的效率。
在学院宣传方面,农学院制作了宣传视频及电子资料,让新生在电脑中阅览,以电子版资料代替纸质资料,节约资源之余,提高了效率,以一种新的方式在新生中达到宣传的效果。环境科学与工程学院等院系今年也增加了宣传海报,增强了新生对学院的认识。
值得关注的是,农学院以及园艺园林学院部分提前报到的新生也主动参与到迎新工作中,成为迎新当天的2014级志愿者。
迎新问题速解决
迎新工作中出现的关于扣费、饭卡激活以及新生电话卡漏发等小插曲,被发现后都得到相关部门的配合,使问题能够快速地解决,保持迎新工作的正常进行。对于新生反映出来的部分学生或其家长对宿舍上下铺床位分配的不满意,辅导员及学院领导能够积极迅速地做出解释,调节学生及家长的情绪。
对于迎新工作需要改善的方面,有辅导员表示希望学校多给学院自由度,这样容易激发学生及老师的创意,创造更轻松、欢快的迎新气氛。管理学院党总支书记提出,目前的迎新工作中各项注册手续及流程的改进和简化将是迎新工作的新潮流。而该学院副书记也表示,目前通过各种社交方式,新生之间、新老生之间的联系互动已经比过往简易、频繁并且成熟,这也许是改革迎新工作模式的一个基础条件。