为了做好自动化学院2018级迎新工作，9月3日晚上8点，自动化学院迎新协调会在行政楼东603办公室举行。自动化学院辅导员蔡晓琳和各大组织负责人参会。
辅导员蔡晓琳提出“分工不分家”理念，引出迎新工作头绪，划分工作板块。辅导员助理范铭康和黄梓琳负责会议记录。学生会负责人莫冬炎和刘尚佳提出迎新相关场地的部署安排。青协负责人谢晓鑫和高学秋汇报迎新开展前志愿者征集情况。团委负责人郑锦博和邓孔日接手助班相关事宜和自动化学院风貌宣传。前任辅导员助理钟浩龙对工作划分做出补充。辅导员蔡晓琳对会议进行总结，鼓励学院各大组织负责人迎风而上，乘风破浪，恪尽职守，保证迎新工作有序开展。
为使迎新工作能够更加顺利地进行，9月4日晚上7点30在教学楼304教室召开自动化学院新生助班培训会，自动化学院党总支副书记黄毅、辅导员蔡晓琳和新老助班参会。
团委负责人郑锦博、青协负责人谢晓鑫和学生会负责人莫冬炎分别针对新生报到材料注意事项以及迎新准备做了详细解说。接着，由2017级优秀助班黄俊鹏为新生助班分享助班经验，提出要在新生面前树立良好的形象，积极与新生交流，及时跟进新生开学初的心理变化。辅导员蔡晓琳强调助班在新生入学报到的重要作用，提醒助班要做好导向作用，积极主动拉近与新生的距离，留心新生的日常心理变化。紧接着，新生助班们依次进行自我介绍，分享心得。最后，党总支副书记黄毅进行会议总结，对全体助班表示鼓励，认为助班应具备主人翁意识，较强的责任心以及良好的执行力，要讲原则，主动沟通交流，传播正能量，为新生树立榜样，做好新生大学生涯引路人。
此次助班培训为我院2018级新生助班更好履行自己的责任与义务提供了良好的平台，奠定了为新生服务的基础，进一步增强了新生助班责任感和使命感。
