7月12日上午，机电工程学院在白云校区刘宇新楼202会议室召开了2018级学生班主任助理培训会议。该院党总支书记张平湖、副书记何宝国，辅导员尹彩霞、兰应飞、郑攀老师及优秀助班代表翁曼娜、2018级学生班主任助理参加会议。会议由何宝国副书记主持。
会议伊始，为了增进大家的了解，2018级学生班主任助理逐一进行了自我介绍。
随后，参会的班主任助理针对工作中碰到的困难和疑惑进行了座谈。担任此次助班总组长的吴金宝同学围绕迎新前期准备工作进行了重点发言，他就如何更好地与新生沟通交流提出了见解，同时，他针对新生入学后可能会出现的问题进行了分析，提出了解决对策。接着，刘毅同学针对新生入学安全问题、如何引领新生尽快适应大学生活、如何引领优良学风建设谈了自己的看法。随后，余昱欣同学针对新生班级管理、班干部培养方面的问题阐述了自己的看法，她强调了助班应该在引领优良班风学风建设方面发挥积极作用。然后，林晴儿同学用自身的经历阐明了助班对增强班级凝聚力的重要作用，她表示应当选择合适的时机多组织集体活动促进班级团结。
在讨论交流环节结束后，郑攀老师就助理班主任工作提出了四点要求：一是助理班主任要提前熟悉学生制度汇编，在为新生答疑解惑的同时，要把相关文件制度发给新生，让新生和家长在入学前对学校政策及相关制度有一定了解，特别是针对家庭困难学生的奖助贷政策；二是针对新生提出的问题要给予耐心和客观解答，只可以建议，不能主观臆断左右新生决定；三是对新生的安全问题应当格外上心，对可能遇到的诈骗情况要提前告知与预警；四是各位助班要多关心新生，多到宿舍走访，特别是“五难”学生，要及时了解他们的学习生活和思想动态，发现问题及时上报。尹彩霞老师列举了往届优秀助理班主任的事例，激励新一届助班要以强烈的责任感、使命感、荣誉感和成就感，认真做好新生健康成长的引路人。
最后，张平湖书记进行了总结讲话，他充分肯定了大家的表现，并就如何做好助班工作提出了四点建议：一是尽快搭建助理班主任工作机构，完善助理班主任的管理体制和机制；二是充分利用暑期时间做好迎新准备工作，将各项工作做细做实做好；三是在工作中适当讲究方式方法，遇到问题及时与班主任和辅导员沟通；四是注意加强对新生班级班风学风舍风的引领，要传播正能量，发出好声音，引领好学风。同时，张书记还强调，作为一名合格的助班，要学会思考、积累和沉淀，要有职业操守，要坚守“保密、禁销、公平、安全、服从”五项原则。他希望新一届助班以更加饱满的热情、更加坚定的信念、更加昂扬的斗志，认真做好助班工作，引领前行，为学院的发展作出应有的贡献。
