11月7日中午，机电工程学院在白云校区刘宇新楼202会议室召开了第二十五届校运会动员大会。学院党总支部副书记何宝国、辅导员尹彩霞、院学生会主席团代表、团委书记团代表、运动员及各班班长、团支书出席了本次会议。
会上，何宝国传达了学校运动会筹备协调会的会议精神，代表学院对运动会的筹备和参赛工作提出了三点要求：一是要高度重视，他强调，本次运动会是一次师生同台竞技、两校区一起参与、竞赛项目齐全的一次盛会，希望同学们将运动会当做正常教学一样对待，各班要做好考勤和签到工作；二是要精心组织，希望学生干部积极组织策划，做好后勤保障工作，为比赛营造安全有序、和谐稳定的良好氛围；三是要积极参赛，他强调本次校运会是展现体育竞技精神的一次良好机会，鼓励运动员发扬机电人不怕吃苦、勇于拼搏的精神，积极参赛，再创佳绩。
尹彩霞指出，校运动会不仅仅是个别运动员的事，每个人都应该积极参与。她对运动会拉拉队组建、运动员方阵部署、大本营摊位布置、宣传报道、后勤保障等工作进行了安排和部署，希望同学们各司其职、各尽其责、尽心尽力，确保各项工作落实到位；希望各班班长起好领头羊作用，积极配合学院学生组织的工作，带领同学们到现场观看为运动员加油鼓劲；希望运动员在比赛中注意人身安全，确保比赛顺利进行。
会后，院学生会、团委学生干部及各班班长、团支书召开了运动会筹备会，对各项后勤保障工作进行了详细的分工和周密的安排，同学们为运动会铆足了干劲，决心在本次运动会上取得好成绩。
