3月27日，城市建设学院舍长会议暨文明宿舍创建动员大会在杨钊杨勋楼召开。该院党总支副书记洪梅，辅导员周映萍出席了本次会议。
会议伊始，周老师强调了宿舍管理中舍长的作用，一个学校的学风是由各班级的班风决定的，而班风又是由各宿舍的舍风决定的。“文明宿舍创建”不止于宿舍内务的整洁，更重要的是整个宿舍的舍风舍貌。原则上，舍长应该由班干部、党员或入党积极分子来担任。舍长应带头制定文明公约，引导宿舍全体成员相互关心、以和为贵、真诚相待。她从近期发生在某高校的极端宿舍案例，引发同学们的思考。舍长肩负宿舍管理的职责，有责任也有义务及时发现宿舍的苗头，就像一艘船的船长，要随时发现船的航向，发现问题，及时关注、上报和解决。尤其对晚归或者不归的现象，要了解情况第一时间报告老师。也对近期各宿舍有晚归的同学进行了通报批评。
同时，她传达了学校《关于开展校园管制刀具清查收缴行动的通知》，要求各个宿舍对照通知进行自我清查。各班级要召开主题班会，宿舍要召集舍友讨论、自查。学院会展开拉网式的排查、突击式检查，一经发现，将没收刀具，并对同学和其宿舍进行相应的处分。
接着，洪书记提出，为响应学校关于加强宿舍管理的号召，考虑学院宿舍管理实际情况，学院首次召开舍长会议。学校自去年便开始加强对宿舍的管理，关于宿舍规定的细则，其内容也更为丰富。她强调，舍长主要起到凝心聚力，共同营造积极向上宿舍氛围的作用。同时，舍长的敏感性也相当重要，舍长既要做好自己，也要管理好朝夕相处的舍友。随后，她要求舍长务必认真对待生活部所发信息，并及时把重要信息发至宿舍群。最后，洪书记再次强调，舍长要时刻关注宿舍安全问题。同时对《关于开展校园管制刀具清查收缴行动的通知》进行了补充强调说明。
至此，城市建设学院舍长会议暨文明宿舍创建动员大会圆满结束。
