6月4日上午，学校2019届毕业生文明离校工作协调会在海珠校区教学楼409会议室举行。党委副书记、纪委书记李海燕出席会议。各职能部门负责人、二级学院党总支副书记参加会议。学生工作部（处）部（处）长李伟东主持会议。
李海燕指出，毕业生离校工作关系到16个二级学院的5千多名毕业生，涉及到学校众多职能部门，是对学生开展感恩教育、诚信教育、爱校教育等的良好机会，是对学校管理水平的一次检验，是展示校园文化和形象的一个契机。李海燕要求，各职能部门、各二级学院要精心组织、落实好本职工作，确保本单位的工作环节保持通畅；要步调一致、紧密配合，优化单位间的工作流程；要关注学生中的特殊群体，注重工作细节，为学生提供有温度的离校服务。
会上，学生工作部（处）对2019届毕业生文明离校工作方案做了通报。随后各部门针对分工进行了讨论交流。
