9月5日下午，2017年迎新工作协调会在海珠校区行政楼409会议室召开。学校党委副书记向梅梅及相关职能部门负责人、各学院负责学生工作副书记（或书记）参加了会议。会议由党委副书记向梅梅主持。
会上，李伟东部（处）长介绍了今年的迎新工作形势，并对各职能部门的迎新任务进行了分工，对入学教育、迎新宣传、新生军训、易班注册、安全保卫、后勤保障以及体检安排等各项具体工作进行了明确分工和妥善部署。校办、学生处、宣传部、校团委、教务处、财务处、总务处、保卫处、校医院、体育部、图书馆、廖仲恺何香凝纪念馆、网络与现代教育技术中心等职能部门就迎新工作准备和注意事项分别作了介绍，各学院也就今年迎新工作可能出现的问题提出了一些具体的建议措施。
向梅梅要求全体干部充分认识迎新及新生入学教育的重要性，切实增强做好迎新工作的责任意识，迅速进入工作状态，积极营造良好氛围，精心设计迎新方案，认真落实工作任务，预判解决可能问题，积极主动地完成迎新各项任务。
