10月3日上午，学校在409会议室召开校运会筹备协调会。会议由校长骆少明、党委副书记向梅梅、副校长李小琴，体育部主任黄继珍以及相关职能部门负责人参加。
会议首先由骆少明介绍了运动会组织委员会成员构成，运动会办事机构、仲裁委员会等职能部门的人员构成，并确定了校运会开幕式程序中相关问题。黄继珍对运动会各部门的工作作了详细部署，并提出具体要求。
校运会前期准备工作到了关键阶段和冲刺阶段，本次会议主要是确定运动会开幕式、闭幕式具体工作安排和介绍运动会竞赛细则，对秘书组、宣传组、竞赛组、后勤组、医务组、保卫组、礼仪组、摄影组等相关的8个部门明确职责，对数项工作内容进行细化分解，明确责任部门及完成时限，通过制度和机制确保各项工作目标顺利实施。各个学院负责人对本单位的困难进行了集中讨论和决定，并确定了校运会开幕式中各学院出场顺序。
参加本次校运会开幕式的学生有1500多人、运动员800多人，骆少明提出要逐步将校运会办成仲恺的品牌，期望学生运动会与教职工运动会结合起来，真正办成全校的一次大节日。
