5月20日下午，我校第五届教代会和第九届工代会全体正式代表在学术报告厅举行了本次“双代会”一次会议预备会。党委副书记、工会主席高岳仑主持会议。
在预备会上，“双代会”筹备工作小组秘书长杨瑞香向代表们报告本次大会的筹备工作情况。她围绕筹备阶段各个专门工作小组的工作，报告了包括宣传发动，代表选举，资格审查，校工会委员推荐、会议文件的起草、征求意见和定稿过程，提案征集与整理，会议资料、表格的设计、印制，日程安排等各个方面的落实情况。她说，本次“双代会”在学校各级党组织、行政、各基层工会的大力支持、通力合作以及各专门工作小组、全体工会干部的辛勤努力下，经过了长时间的积极准备，完成了各项筹备任务，为“双代会”的顺利召开夯实了基础。
“双代会”代表资格审查小组组长刘兵向会议作了《“双代会”代表资格审查报告》。
会议通过了大会主席团成员、大会执行主席、大会秘书长名单。宣布了各代表团正副团长名单。会议还通过了大会主题和主要议程。
高副书记还就大会的有关注意事项和会议纪律作了提示和说明。
代表们认为，“双代会”对于团结全校教职工深入学习实践科学发展观和党的十七大精神，充分发挥教职工主力军作用，加快学校的建设与发展，具有十分重要的意义。代表们表示，要以严肃负责的态度，共同努力，认真开好本届“双代会”，不辜负全体教职员工的重托。
