今年是新生进驻白云校区的第一年，也是历年来新生最多的一年。为做好迎接新生入学各项工作，学校接连召开会议部署迎新工作。9月19日，学校召开迎新工作会议，校党委副书记高岳仑、副院长向梅梅出席会议，各职能部门负责人和各院系党总支书记参加了会议。会议由高副书记主持。
会议成立了迎新工作小组，高岳仑，向梅梅和易洪陶担任组长，下设办公室、协调办等相关机构。
高副书记在会上强调，各单位必须充分发挥主观能动性，以主人翁的精神做好各项工作，确保新生入学工作顺利进行，确保师生安全，校园稳定，真正做到“科学发展，以人为本，热情周到”。
向副院长在总结中提出三点要求：一是各单位要充分认识到迎新工作的重要性；二是要进行全面、详细、具体的工作部署；三是要将安全工作落到实处。
会上，各职能部门分别介绍了新生入学工作的安排情况，就迎新工作提出了不少建议。
9月28日，学校再次召开迎新工作会议，学校党委书记高志青、副书记高岳仑出席会议，有关职能部门负责人和各院系党总支书记、副书记及辅导员参加了会议。会议由高志青书记主持。
高岳仑副书记指出确保安全是迎新工作的第一原则，各单位要确保新生及迎新人员的人身财产安全。各有关职能部门要各司其职，力争开展独立的有特色的迎新工作，把迎新工作做得更好。
高志青书记做总结发言。他再次强调，迎新工作和新校区建设是我校现阶段最大的政治，并提出四点要求：一是认真贯彻有关迎新工作的会议精神，落实各项工作；二是切实增强创先争优能力，充分发挥主观能动性做好各项工作；三是在工作中认真贯彻实施“统一部署、精密配合、主动协调、齐心协力”十六字方针；四是迎新工作要做到温馨、细致、周到、快捷，使新生和家长宾至如归。高志青书记指出，细节决定成败，各个单位在工作中都应做到细致入微。
