以“激情盛会 和谐亚洲”为主题的第16届亚运会将于11月12日在广州盛装开幕,这是中国继2008年北京奥运会、2010年上海世博会之后又一项重要的国际盛事。为了更好地服务亚运,传播亚运精神,我校积极投身亚运的前期准备工作。在近一年的准备后,我校志愿者顺利走上岗位,为亚运贡献自己的一份力量。
组建仲恺亚运志愿者招募培训工作领导小组
为落实第16届亚运会仲恺农业工程学院志愿者招募培训工作,组建一支素质优秀,具有广泛性、代表性、专业性的志愿者队伍。我校成立了第16届亚运会仲恺农业工程学院志愿者招募培训工作领导小组。学校党委高岳仑副书记任小组组长。同时还建立了“大队长—中队长—小队长”的完善的城市志愿者管理体系。并于2010年3月份开始面向全校师生进行宣传动员、笔试面试、培训考核。在开展了大量相关的招募工作准备后。我校最终招募培训并成功注册了亚运会、亚残运会志愿者2727名,其中赛会志愿者179名,亚运会、亚残运会城市文明志愿者2428名及新生活驿站志愿者120名。滨江街招募我校安保志愿者1000人。
4月至6月,我校对拟录用人员进行通用培训和骨干培训,组织培训考核和背景审查。培训内容包括奥林匹克基本知识、亚运会基本知识、广州亚运会概况、中国历史和传统文化、广州历史及文化生活、志愿服务知识和技能、亚洲各国概况等。而骨干志愿者培训则另外增加11课时,重点进行团队建设管理能力、组织沟通协调能力、口头与书面表达能力、危机管理能力、外语交流能力、传媒技巧等方面的系统培训。
6月至8月,广州市把“创文迎国检公共文明志愿服务”和“志愿创造新生活”大拇指行动有机结合起来,开展亚运志愿服务“大练兵”。我校200多名城市志愿者骨干参与此次志愿服务。此次活动,全面磨合了亚运志愿者骨干队伍,提升了亚运志愿者服务能力,让志愿者骨干提前熟悉了各项岗位服务。
7月至10月,领导小组下的城市志愿者指挥中心组织场馆培训和岗位培训,完成人岗对接、协议签署等工作。统筹应急中心的宣传策划部发放录用通知书,后勤保障部发放证件、服装等装备。目前,一切工作都有条不紊地进行着。
为了进一步提升亚运城市志愿者服务能力,磨合志愿者队伍。11月3日开展全市统一演练工作,当天滨江街招募的1000名安保志愿者也同时上岗演练。为了确保好志愿者的热情,提高志愿者服务的积极性,11月4日,我校在北区风雨球场举行了全校亚运志愿者誓师大会。
成立亚运会亚残运会志愿者临时团总支
为提高我校亚运会、亚残运会城市志愿者工作的效率,增强团组织的战斗力和凝聚力,更好地为亚运服务,完成志愿服务的任务,校团委成立了我校亚运会、亚残运会城市志愿者和赛会志愿者者临时团总支,团委副书记曾献尼和杨珊珊老师分别担任临时团总支书记。
积极参与亚运会亚残运会宣传工作
为了更好地完成广州亚运会新闻宣传报道工作,更好地报道发生在我们身边的感人瞬间和激情时刻,我校亚(残)运志愿者临时团总支于11月份开展“唱响亚运”系列活动,包括征文、征红段子、征口号等亚运志愿者宣传活动,并在仲园各宣传栏张贴宣传海报及横幅。此外,领导小组还向各院(系)服务队征集文章,制作亚运简报。
4月27日,由广州亚组委志愿者部主办,团市委、广州青年报社承办的亚运志愿者通讯社分社授牌仪式在广州市第二少年宫举行,我校同广州其他54所高校一起被确认为亚运志愿者通讯社分社,自此,亚运志愿者通讯社仲恺分社正式挂牌成立。学校给予了仲恺分社重视和支持,党委宣传部作为仲恺分社的管理单位,积极构建仲恺分社的框架,确定了党委宣传部吴悦欢老师担任仲恺分社的指导老师,王厚启同学担任仲恺分社社长。之后在总社的批准下,仲恺分社进行了自主招新,成员数目最后总共达到了13人,被录用的成员都是有着比较丰富的校园新闻采写经验或者较好的摄影技术,这也为仲恺分社以后的工作开展奠定了坚实的基础。他们出版了《海珠体育中心志愿者报》等,为该场馆的赛会志愿者们提供了一个了解、交流场馆信息的平台。
另一个由学生组成的宣传机构,是亚运志愿者宣传骨干小组,主要由宣传委员会、宣秘组、采编组、网络组四个部门组成。其工作内容是为学校的亚运及其志愿者宣传推广,让广大师生及其校外各高校、社会媒体了解我校亚运动态。主要通过与学校内部新闻媒体、机构(如通讯社、城市信息组等)进行合作交流、在这些机构当中建立起对接关系。同时宣传指导中心还建立了仲恺亚运志愿者社区:http://2010.163.com/v/zhku/进而将志愿者工作与网站、博客结合在一起。各个部门分工明确,相互联系,相互配合,每天通过采到的稿件及时更新网站,让大家一同感受志愿者团结的力量,一同分享不同的志愿经历。一起展示志愿者的真我风采,一起走进志愿者的魅力生活。
经过重重的考验,我们的志愿者现在已经日渐成熟,随时为亚运会亚残运会志愿者工作待命。我们坚信在学校党委的领导下,他们一定能圆满完成亚运志愿服务的各项工作任务。