2012年11月23日，中国共产党广东省委教育工委批复同意我校召开第四次党代会后，校党委下发了有关通知，成立了筹备工作领导小组，召开了筹备工作会议，全面启动了我校第四次党代会各项具体事务的筹备工作，并就“两委”工作报告起草、党代表和“两委”委员候选人的推荐、大会宣传、会务筹备等各项工作作了筹备安排。4个多月来，筹备工作小组和各基层党组织积极行动，各项筹备工作进展顺利。目前，大会各项筹备工作已经就绪。
成立筹备工作领导小组
省委教育工委下发的通知要求学校广泛听取意见，集思广益，认真做好党委任期届满考核和党员代表大会的各项筹备工作。以邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指导，贯彻落实党的十八大和省委第十一次党代会精神，联系学校实际，认真总结经验，明确今后的工作任务和目标，动员全校各级党组织和广大党员进一步认清自己所肩负的历史责任，切实加强党的建设和永葆共产党员先进性，为实现学校转型升级、做大做强的宏伟目标而努力奋斗。
为做好党代会筹备工作，学校党委成立了以高志青为组长，骆少明、高岳仑为副组长的
四次党代会筹备工作领导小组，领导小组下设办公室，办公室下设秘书组、组织组、宣传组、会务组。
3月1日，学校党委召开党委会议，讨论学校第四次党代会筹备工作方案及“两委”工作报告起草方案。会议明确了党代会召开的背景、意义、主要任务、主题，讨论通过了“两委”工作报告起草的工作方案。
部署党代会筹备工作
3月13日，学校召开党总支书记、直属党支部书记会议，部署学校第四次党代会有关筹备工作。党委书记高志青主持会议，党委副书记高岳仑、副校长何斌出席。
高书记指出，召开第四次党代会是我校广大党员政治生活中的一件大事，对实现学校转型升级、做大做强的发展目标具有十分重要的意义。党代会筹备工作的主要任务就是起草好党委和纪委工作报告，选举出符合条件的党代表，推选出新一届两委委员候选人预备人选。
为做好党代会的筹备工作，高书记明确提出两点要求：一是要认真学习，提高认识。各党总支、直属党支部要组织全体党员认真学习《中国共产党章程》及有关选举条例，提高对召开党代会重要性的认识，要切实加强宣传，营造良好的宣传氛围，让广大师生都积极支持参与党代会的筹备工作。二是要高度重视，精心组织。选举党代表和推选两委委员候选人预备人选是一项严肃的工作，各党总支、直属党支部要严格按照规定的条件和程序做好推选工作，要遵章守纪按规定办事，确保党代会筹备工作的顺利完成。
会上，何斌副校长就第四次党代会筹备工作方案、党代表推选工作和两委委员候选人预备人选的推选工作作了具体说明。
4月19日，学校党委书记高志青主持召开第四次党代会筹备工作会议。副校长何斌出席会议。
高志青书记表示，党代会要开得隆重、热烈、简朴、大方、安全。他要求各小组成员主动思考，把握大局，紧抓细节，做好各项工作，确保第四次党代会圆满成功。何斌副校长肯定了各小组的筹备工作，要求各小组成员按照工作方案全力以赴，逐项落实。
选举产生本次代表大会代表
按照校党委有关文件要求，我校33个选举单位认真贯彻民主集中制原则，组织广大党员反复酝酿，自下而上，上下结合提名、推荐，确定了代表候选人，以无记名投票方式差额选举产生了189名代表。整个代表选举工作充分发扬了党内民主，尊重了党员民主权力，体现了选举人的意志，选出的代表具备先进性和广泛性。党代会代表资格审查小组对189名代表的资格进行了初步审查，并形成了《代表资格审查报告（草案）》。
酝酿产生新一届党委、纪委成员候选人预备人选
经校党委研究，并报经上级党组织同意，校党委研究提出了新一届“两委”委员的名额及构成、酝酿推荐原则条件和产生办法，下发了有关通知，召开了各党总支、直属党支部书记会议，对工作进行了专门部署。各党总支、直属党支部在充分发扬党内民主的基础上，按照民主集中制的原则，采取自下而上、自上而下、上下结合的形式，进行充分酝酿推荐，根据多数党员意见确定了“两委”委员候选人推荐人选。
校党委在各单位酝酿推荐的基础上，兼顾干部岗位性质和学科特点，按照“两委”委员名额和规定的差额比例，研究确定了“两委”委员候选人预备人选，并召开党员代表会议进一步征求意见。在广大党员代表对“两委”委员候选人预备人选进行了充分讨论的基础上，党委组织部对预备人选进行了考察。
校党委根据各单位酝酿推荐和考察情况，结合我校领导班子建设的实际情况，最终研究确定了党委、纪委成员候选人预备人选。
起草“两委”工作报告
校党委和校纪委高度重视《党委工作报告》和《纪委工作报告》起草工作，抽调专门人员成立了“两委”工作报告起草小组和专题研究小组。报告起草小组多方面搜集学校第三次党代会以来的各方面资料，仔细梳理、认真研究，确定了撰写“两委”工作报告的主导思想和基本要求，形成“两委”工作报告讨论稿，校党委和校纪委进行讨论修改后，将“两委”工作报告讨论稿印发给各党总支和直属党支部征求意见和建议，并召开了离退休老同志代表、教师与学生党员代表、统一战线组织代表座谈会和各直属党支部书记，党政管理单位、直属单位、群团组织、教辅单位和附属单位主要负责人座谈会征求意见。
在搜集、整理、吸收和采纳各党总支、直属党支部专题组织生活会和各类专题座谈会的意见和建议的基础上，“两委”工作报告起草小组对“两委”工作报告《讨论稿》进行了修改，形成了《讨论稿》（第二稿），再次下发全校征求意见，并于4月16 ～18日召开了各院系党总支书记，各二级学院院长、学科带头人及党委委员座谈会，听取各方面对“两委”工作报告的修订意见和建议。
广大党员怀着对学校建设和发展的强烈责任感，从不同角度对“两委”工作报告提出了许多中肯的意见和建议。可以说，这两个报告是集体智慧的结晶。两个报告的起草过程是全校各级党组织和广大党员干部进一步统一思想认识的过程，也是总结过去六年来工作成绩和经验教训，共同确定学校今后工作方向和任务的过程。这为开好此次党代会作了充分的思想准备，也为会后贯彻落实大会精神奠定了良好的基础。
召开纪委全委扩大会
2月28日，学校纪委召开纪委全委扩大会。学校党委副书记、纪委书记高岳仑，全体纪委委员、相关部门负责人和纪委干部出席会议。会议由纪委书记高岳仑主持。
会上，纪委委员和与会同志们表示，力争保质按时完成第三届纪委工作报告撰写工作，以实际行动迎接学校第四次党代会胜利召开。
纪委书记高岳仑同志对2012年学校纪检监察工作给予了充分肯定，强调接下来要下大气力认真抓好《仲恺农业工程学院廉政风险防控工作实施方案》的落实工作，扎实构建廉政风险防控工作体系，通过开展廉政风险防控工作，推进学校两级管理制度建设，以更严的要求、更高的标准，开创学校党风廉政建设新局面。
开通党代会专题网站
为进一步做好党代会的宣传工作，大力营造良好的思想舆论氛围，做好宣传动员、工作部署、成果展示工作，由第四次党代会筹备领导小组宣传组设计制作的第四次党代会专题网站，经过精心设计、征求意见、修改完善，于近日正式开通。
专题网站设立了“新闻动态”、“文件报告”、“代表声音”、“党建巡礼”、“党建知识”、“历届大会”等栏目，将集中展示学校六年来在党的建设与思想政治工作、教育事业改革发展等方面取得的重要成就和宝贵经验；全面报道我校第四次党代会的筹备情况、召开盛况；及时反映各基层党组织迎接党代会召开以及贯彻落实党代会精神的情况；对本次党代会制定的学校今后的发展思路、奋斗目标和主要任务进行全面深入宣传。通过多角度、全方位的集中宣传，努力营造求真务实、团结奋进的氛围，把思想和行动统一到党代会的精神上来，动员和激励全校师生为完成党代会确定的目标任务而努力奋斗。
