11月26日中午，计算科学学院在刘楼313室召开2020~2021学年第一学期第四次学生工作委员会。参加本次会议的主要有学院党总支副书记郭肖明、辅导员廖蕃和张素雅、辅导员助理、学生党支部负责人、三大学生组织代表、军事教导大队学生代表、助班组长等。会议由郭肖明主持。
会议开始，张素雅就院内“易班十佳网络班级大赛”初赛相关工作事宜进行说明，初赛的形式和学校的决赛一样，包括班风PPT展示和节目表演两个部分，要求各班创新展示与表演形式，充分体现班级的特色和凝聚力。张素雅强调了资料整理、归类、存档的重要性，提醒各学生组织要注意保存好每次活动的照片、通讯稿等内容，作为下一年活动的重要参考，以便更好地进行工作总结。
廖蕃就最近的四个活动：“攀登计划”、2020年“挑战杯”仲园大学生课外学术科技作品竞赛、廖仲恺班级建设、国防教育先进单位与先进个人申报等进行了说明，要求大家在开展工作前要做好充分准备并注意活动截止时间，学生干部要积极发动学生参与各项活动，提升综合能力。此外，廖蕃就学生组织报账等问题说明了几点注意事项。
郭肖明对此次会议进行总结，并提出了三点要求。一是在“易班十佳网络班级大赛”的表演形式上，希望大家在吸取往年经验的基础上不断创新，与党的十九届五中全会精神相结合，展示班级风采。二是鼓励学生干部积极参与“攀登计划”、2020年“挑战杯”仲园大学生课外学术科技作品竞赛等，提升自己发现问题、解决问题的能力，同时也要注意申报材料的时间截点，及时与指导老师汇报、反馈；三是关于院内重要资料包括奖状、奖牌以及奖杯等的存档问题，尽量要及时保存、及时汇总并上交给院办。在活动的开展过程中也要经常请示、汇报，增强学生组织内部的交流，也增进与老师的联系，便于以后更好更精确地开展工作。
