10月18日上午，经贸学院在曾梓宪楼206室举行了第三届田径运动会动员大会。经贸学院党总支副书记许二梅老师以及全体院运会工作人员出席本次会议。
会上，许二梅老师就运动会的注意事项、工作人员责任两方面做指导讲话，并重点强调了以下两点：第一是安全第一，比赛第二，各工作人员在比赛的各个阶段应注意运动员的身体状况，做好指导工作与突发事件的应对准备；第二全体工作人员应坚守“公平、公正、公开”原则，严格执裁，通力合作，以良好的道德风尚和裁判素质执裁比赛，确保比赛顺利进行。
随后，运动会相关工作负责人员对运动会的比赛规则，比赛中的相关注意事项，抢跑、犯规等突发事件进行了讲解与分析，并做出应对方法的指导。最后，在答疑解惑环节中，院运会负责人对有关工作人员提出的疑问进行了解答与动作示范。
本次院运会动员大会促进了运动会赛前工作的部署与落实，提高了相关工作人员的责任意识与工作效率，有效地保障了运动会的顺利进行。
