10月7日，我校白云新校区迎来3000多名新生，学校各职能部门在做好本职工作的同时，在通讯、收费、医疗、后勤等各方面为新生和家长提供便利，以生为本，服务至上，赢得了新生和家长们的好评。
后勤服务总公司为新校区的开学做了充分的准备，充分发挥不怕苦不怕累的精神。据悉，食堂的工作人员，为解决一万多人的用餐问题，从凌晨4点开始工作一直加班到晚上12点。
为解决新校区通讯信号的问题，白云校区办与通讯部门机构沟通协商，解决相关问题。安装了40部有线办公电话，及时安排移动公司把移动通讯应急车开进新校区，确保开学三天能为新生提供优质的通讯网络信号。
财务处提前把打印上学生名字的收据派发到各个院系，又派人到各院系去确认扣费情况，简化了注册过程。财务处在迎新现场分设三个窗口，分为扣费失败、现金缴费及申请缓缴教育费三种情况，每个窗口都有相关的负责人为新生解决缴费相关的问题。
体育部负责发放校服，他们按照院系的人数合理设立了10个小组，提前备好零钱和收据，保障了校服发放工作顺利有序进行。
校医院处派出四名医生两名护士进驻新校区，实行24小时值。另外，校医院和后勤总公司沟通好，配置专车和司机，只要有急诊病例，马上送往医院，真正做到以生为本。
总务处早早就为新生分配好了宿舍，又为相关职能部门和各个院系准备了迎新必需品——桌椅等设备。保障了迎新工作的顺利进行。
学生处提前为相关职能部门和各个院系划分好办公点，并在迎新当天奔赴各个办公点，协调各项工作的有序开展。
党委宣传部在迎新现场设置了一个家长休息处，播放我校的专题片，使新生及家长们能更好地了解我校的历史。在新生入学的这三天晚上，宣传部还将连续播放电影，丰富新生们的校园生活。
