5月5日下午，外国语学院与广东技术师范学院在海珠区会议室举行关于2015年“外研社杯”全国英语演讲大赛暨广东省大学生英语演讲大赛的交流学习会。出席此次会议的嘉宾包括广东技术师范学院英语部副主任徐玲、我校外国语学院党总支副书记姚荣玉等。
首先，姚副书记对广东技术师范大学同仁们的到来表示热烈的欢迎，谈到仲恺与广技师两个学校关系友好，希望此次会议能在赛事举办方面，给予广技师最大的帮助。接着，作为我校连续三年承办该项赛事的秘书长，外国语学院唐文韬老师表示此项赛事为省级比赛，初次承办肯定会压力较大。在连续三届赛事的经验积累下，唐老师对赛前、赛中、赛后和重点注意事项四个方面进行详细解说。在赛前方面包括做好赛事信息等的通知、电脑等物资准备、大赛主持人培训工作、招募志愿者使部门协调工作、召开领队会议并进行决定比赛抽签顺序的第一轮抽签。在比赛当天，提前做好各部门的就位工作，根据比赛流程进行上午的半决赛和下午的决赛。赛后方面包括总结材料给省厅和外研社。其中，重点注意事项为挑选主持人、培训学生志愿者以及协调学校内部各部门工作三个方面。会议最后，广技师老师们表示，非常感谢唐老师给出的宝贵经验。在交流之后，对举办赛事有了更多的信心，并通过此次交流，更好更快地进入赛事筹备工作。
