12月31日下午，学校在海珠区就业中心面试室召开二级学院学生工作商谈督导会，校党委副书记向梅梅出席会议。学校宣传部、总务处、保卫处、校医院、网络与现代教育技术中心、体育部、教务处、团委等部门负责人、各二级学院分管学生工作的副书记（或书记）以及学生工作部（处）相关工作人员参加了会议。会议由学生工作部（处）部（处）李伟东主持。
会议就期末考试考风考纪、学生创新创业纪律法规教育、寒假期间学生安全教育及假期留校学生管理工作等工作进行了部署。并就2015级新生军训前期准备工作情况进行了说明，明确了军训相关部门职责，分解了军训工作任务。
向副书记在会上强调了军训工作的重要性，要求各部门、各单位对各项工作要积极主动地给予落实。向副书记进一步强调：各部门、各单位的工作要严格到位，做到认识到位、思想到位、工作到位，要精心组织，责任到人；各项工作都要高标准、严要求；要认真做好沟通协调工作，各部门、各单位紧密配合，保证军训工作圆满完成。
