4月16日，财务部举办了OA系统合同管理模块与企业微信财务智慧助手正式上线前的培训会。本次培训会采用“线下+线上”相结合的形式，在白云和海珠校区同步设立线下会场，由财务部副部长梁海燕担任主持并主讲，约150名师生参与培训。
本次培训会重点聚焦两大数字化工具的推广与应用，旨在通过“管理智能化+服务便捷化”的双驱动模式，在强化内控管理的同时，提高财务办事效率，提升师生的获得感，为智慧校园建设注入新的动能。
梁海燕表示，我校实验耗材和医疗费两大模块已实现了无纸化报账场景，下一步将继续推进智能报账系统与校内各业务系统、第三方消费平台、数字财政、商业银行和税务局的对接工作，逐步、分模块实现“无纸化报账”模式，进一步构建“数据多跑路、师生少跑腿”的智慧财务生态。
新上线的OA合同管理模块以“内控+场景”为核心理念，针对我校的合同未实现集中规范管理，存在合同款项漏收、科研课题票据未回款等痛点问题，打通多系统数据，实现合同录入、款项追踪、票据管理的一体化管控平台，并明确了各部门的分工与职责。通过全周期的三方数据比对，系统自动识别异常情况，并以逾期限制报账的方式筑牢内控防线，有效防范财务风险。企业微信财务智慧助手依托先进的免费AI技术，实现了“7×24小时客服”服务场景，为师生提供“自助—智能—人工”分层的财务信息咨询服务。未来，计划将该助手升级为全校通用平台，实现全校性制度的“一站式”查询，进一步提升服务师生的便捷性与高效性。
