为进一步提升学校财务管理效率与质量,优化教职工报账体验,2024年12月学校已正式上线自驾里程补贴无纸化报账模块,目前只向横向课题的项目负责人开放使用。这一举措标志着学校在数字化转型进程中又迈出了重要一步,将传统繁琐的差旅费报账流程转变为高效、便捷、绿色的无纸化报账模式。
1月10日财务部面向全体教职工,采用线上会议形式,举办了自驾里程补贴无纸化报账线上培训会,全校共80多人参加培训。培训由财务部副部长梁海燕主持,她介绍了上线模块的必要性和设计理念,并对整个业务流程做了详细解读。
财务部财务信息科科长朱蓉演示了在手机端进行自驾车里程记录、补贴计算以及生成报销单的操作流程。财务部收入结算科科长卢娜演示了出差事前申请以及费用报销的无纸化报账流程。财务部工程师吴强对前期上线的实验耗材和医疗费无纸化报账模块常见问题进行解答。
未来,学校将持续探索数字化技术在财务管理领域的深度应用,不断完善无纸化报账系统功能,为员工提供更加优质、高效的服务,推动学校整体财务管理水平迈向新高度,为学校高质量发展提供有力支撑。