为确保迎新及军训工作平稳有序顺利进行，8月29日下午，学校在白云校区德新楼600会议室召开2024年迎新及军训工作协调会。学校党委常委、副校长朱立学出席会议，相关职能部门负责同志及各二级学院党委副书记（或书记）参加会议。会议由学生工作党委书记李伟东主持。
朱立学强调，迎新工作不仅是展现学校办学治校水平和管理服务能力的良好时机，也是提升学校美誉度和社会影响力的重要契机，各部门、各学院主要负责同志要站在推动学校事业高质量发展的高度精心策划，周密部署，将迎新及军训工作各环节落实落细，向新生和家长充分展示百年老校的育人成效、办学成就和文化底蕴。朱立学就做好迎新及军训工作提出四点要求：一是提高思想认识，主动担当作为。各单位要提高思想认识，明确职责分工，细化工作方案，针对迎新及军训工作中可能出现的新情况、新特点，积极谋划，主动作为，以统一的思想和扎实的行动，不折不扣落实学校工作要求。二是坚持以生为本，彰显人文关怀。要以学生为中心，进一步优化新生报到流程，用有温度、有情怀、有品质的服务迎接新生的到来，及时帮助新生和家长解决在报到过程中遇到的困难，让他们感受到来自学校的温暖和关怀。三是强化风险防范，守好安全底线。要认真做好新生安全教育工作，加强风险研判，有效预防各类安全风险，及时妥善处理各类突发事件，确保校园安全稳定。四是加强部门联动，凝聚工作合力。各单位要牢固树立“一盘棋”思想，进一步强化沟通联系，形成各部门各学院协同配合、整体联动、互助补位的工作合力，保障迎新及军训工作顺利推进。
会上，学生工作党委副书记、学生工作部（武装部）部长沈洁就迎新工作方案做了介绍，学生工作党委委员、学生工作部（武装部）副部长王建伟就新生军训工作方案做了介绍。各相关单位负责人汇报了本部门迎新工作的筹备进展情况及下一步工作计划，并对迎新及军训工作的各项职责分工进行了讨论和交流，进一步明确相关工作的具体安排。
本次协调会统一了工作思想，理顺了工作流程，明确了任务分工，为迎新及军训工作的顺利开展奠定了坚实的基础。
