目前，腾讯智慧校园项目组已全面启动需求调研工作。智慧校园项目是一项结构复杂、涉及业务面广、投资大、建设周期长的系统工程，建设工作涉及智慧校园基础平台搭建、网络规划和软硬件系统集成等内容，项目需求调研可进一步摸清学校信息化现状，确保项目规划设计方案科学、实用、可行。
项目组在校内开展实地勘察调研，广泛听取老师以及专家的意见，积极推进智慧校园建设。程萍校长表示希望通过调研优化完善实施改造方案，明确仲恺智慧校园的特色与亮点，打造智慧校园标杆。
项目组陆续对接了党政办、学生处、网络中心、财务处、后勤处、教务处、保卫处、规划处等多个职能部门，进行了多次现场勘查，召开了多次调研会议和专题评审会议，以下为部分调研历程和会议现场：
各部门积极配合项目组的调研工作，为系统选型树立标准，为系统实施评估建立参考指标。项目组通过多次实地考察调研，找到了解决现有问题的关键点和突破点，立足学校信息化现状和问题制定项目建设方案，确保方案的科学性和适用性。
