5月10日下午，学校在白云校区建设工地召开了新校区建设工作专题会。校领导高志青书记、崔英德院长、瞿志印副院长出席会议。白云办以及纪检、审计、基建、财务、后勤总公司等相关职能部门负责人参加了会议。会议由白云办主任宋亚平主持。
会上，各职能部门分别汇报了白云校区建设所负责的相关工作。
基建处处长余林对综合楼、实验楼、学生公寓等建筑单体及综合道路管线项目的施工质量、进度、成本作了阶段性的汇报，同时指出施工建设中存在的问题。
白云校区办主任宋亚平汇报了近阶段新校区八个项目的招投标工作情况和相关事项。白云办常务副主任张平湖对新校区征地情况、外水及外电建设工作等作了汇报，同时，他还对近日大面积降水天气带来新校区周边农作物受淹问题及当地农民的反应情况作了详实的汇报。据了解，在此期间，白云办有关人员通过与当地干部群众及时的沟通、协调，保证了新校区建设工作的有序进行。后勤服务总公司总经理刘艾对后总承办相关工程项目情况做了汇报并提出存在的问题。
纪委副书记、监察处处长王心燕指出工程建设项目应在学校纪检、审计相关的法律制度下有序运行，防范和杜绝有关问题发生，确保纪监审工作为新校区建设保驾护航。
各部门负责人汇报之后，瞿志印副院长作了讲话，他归纳、分析了各部门提出的主要情况后，要求大家继续努力，逐一解决相关问题。接着，崔英德院长作了讲话，他肯定了各职能部门的辛勤工作，对新校区建设中存在的阶段性问题做了深入的分析。他指出，在工程进度款落实方面应做到从实际出发，有的放矢，既要做到相互配合和约束，又能调动双方积极性；在新校区建设例会制度方面，确定每周星期一在工地召开新校区建设工作专题通报会。
最后，高志青书记就新校区建设工作提出了五点意见和建议：一、要确保各建设项目的施工安全、施工进度和施工质量；二、每一位新校区建设者要增强政治意识、责任意识和忧患意识；三、建设新校区要统一指挥，统一行动，各部门和全体工作人员要相互理解、支持和配合；四、各级干部和员工要坚持原则，履行合同，按制度办事，维护学校的利益和尊严；五、学校及各职能部门要与当地政府及施工单位多联系、多沟通、多协调，灵活掌控局面。
据悉，这次新校区建设专题通报会，进一步明确了会议办公制度，各职能部门通过现场办公、协调，提高了效率，鼓舞了士气，取得了较好的效果。
