学校党委和行政高度重视做好今年第22号台风“山竹”的防御准备工作，9月16日早上，学校在校领导分赴海珠、白云校区进行检查，就防御强台风“山竹”的前期应急准备、中期保障备勤、后期处置抢险等方面的工作进行全面部署，并分别在两个校区召开台风防御工作部署紧急会议。
党委书记宋垚臻就台风防御和校园环境清理工作作出具体指示，他要求各级领导要到一线检查和指导防御台风工作，务必保障师生人身和学校财产安全。他强调，后勤部门要安排好专门人员和设备器材，做好台风过后的环境清理和损失统计工作；各部门工会和各分团委要组织志愿者积极参与，党政办要做好划片任务分工，引导师生有序参加，协助有关部门尽快恢复校园秩序。
校长程萍、副校长李小琴、朱立学，校级领导向梅梅，各二级学院副书记（书记）、相关职能部门负责人在海珠校区英东楼111会议室参加省教育厅防御台风视频工作会议之后，召开了台风防御工作部署紧急会议。会上，程萍校长强调，全校各单位、各二级学院要高度重视台风“山竹”的防御工作，严格按照省委、省政府和省教育厅的部署要求，提高政治站位，坚决克服麻痹思想，切实把防御台风工作作为当前最大的任务。一是要按照省教育厅视频会议的要求，迅速开展行动，全面进入临战状态，将各项工作部署细化至各岗位，明确责任，努力把各项防范工作落实的更加周到、更加扎实。二是要进一步提高快速反应和应急处置能力，主要领导干部要亲临一线，靠前指挥,一旦出现险情能够第一时间处置。三是要加强统筹协调，保证信息渠道畅通，及时做好上传下达工作，把师生生命安全放在首要位置，全力确保广大师生生命财产安全。她要求，各级领导务必全部在岗，学校安排校领导24小时值班，各院（部）、各单位务必做好24小时值班工作；学校教学楼、科技楼、图书馆等公共场所下午关闭，并做好安全检查；做好公共道路、设施安全隐患排查工作；学校成立应急管理分队，保卫处要加强应急指挥；行政单位尤其是后勤和保卫部门，务必加强安全排查；各学院分头负责，做好学生宿舍安全检查工作，辅导员务必到岗到位，确保学生安全；党委宣传部、网络与教育技术中心、团委、学生处务必加强媒体的安全宣传工作。
会议还传达了《广东省人民政府关于切实做好今年第22号台风“山竹”防御工作的紧急动员令》以及《广东省教育厅关于全力做好全省教育系统防御超强台风“山竹”工作的紧急通知》等文件精神。
党委副书记何斌、党委副书记、纪委书记李海燕和相关职能部门负责人在白云校区刘宇新楼213会议室召开台风防御工作部署紧急会议。会上，何斌副书记、李海燕副书记强调，学校党委、行政高度重视台风防御工作，要求相关职能部门、二级学院务必严格落实各项安全保障措施，并对台风防御工作提出具体要求：一是各职能部门、二级学院高度重视，做最好的准备，作最坏的打算；二是各职能部门、二级学院保证信息通畅，提高工作方式灵活性，做到万无一失；三是各职能部门、二级学院要层层落实责任，把台风防御工作当成当前首要政治任务来抓。
校领导和相关部门负责人还分别在海珠、白云校区进行了校园防风防雨安全隐患排查工作，对学生宿舍、教学楼、校医院、饭堂、生活超市等人员密集场所和校园设备设施进行了排查，对存有安全隐患的地方进行及时解除化解，以保证校园防御台风措施和防灾物资储备落实到位。
因应防御工作需要，学校成立了应急工作领导小组。教务处、学生处已经在9月15日晚上下发了停课、停训的通知。
